Establecimientos y puntos de emisión

Audiencia: negocio

Objetivo

Crear los establecimientos donde vendes y sus puntos de emisión (secuenciales) antes de emitir comprobantes.

Quién puede hacerlo

Permisos de organización / establecimientos.

Antes de empezar

• Perfil fiscal con datos reales.
• Códigos de establecimiento y punto de emisión alineados con tu autorización SRI (si ya facturabas antes).

Pasos

1. Ve a Tu negocio → Establecimientos (/organization/stores).
2. Crea o edita un establecimiento (código, nombre corto, nombre comercial, dirección). El código de establecimiento no se puede cambiar después de creado. En el listado, la columna Nombre muestra el nombre corto (p. ej. Matriz); Nombre comercial es el del local para impresos o referencia.
3. Entra al establecimiento y crea un punto de emisión si aún no existe (…/emission-points/new según la UI).
4. Abre secuenciales del punto de emisión. Solo ves la serie del ambiente fiscal activo (Pruebas o Producción según Configuración fiscal). Ajusta el número a partir del cual se emitirá cada tipo en ese ambiente. No bajes por debajo del último secuencial ya usado en ese mismo ambiente.
5. Guarda: verás confirmación y los valores se refrescan. Las listas de comprobantes enviados (y los cobros de factura en Pagos) muestran solo documentos del ambiente activo; detalle en 05.

Pasos — Bodegas

Cada establecimiento tiene al menos una bodega (se crea sola, marcada Por defecto). Puedes crear varias bodegas por establecimiento (p. ej. «Bodega principal» y «Bodega de tránsito»); el plan no limita la cantidad de bodegas.

1. Ve a Tu negocio → Bodegas (/organization/warehouses). Filtra por establecimiento si tienes varios.
2. Nueva bodega → elige el establecimiento, escribe el nombre (máx. 120 caracteres, no repetido dentro del mismo establecimiento) y, si quieres, marca Por defecto. La primera bodega de un establecimiento siempre queda por defecto.
3. Acciones por fila:
   • Editar: cambia el nombre (el establecimiento no se puede cambiar).
   • Marcar por defecto: la bodega que usan los documentos cuando no eliges otra. Solo una por establecimiento; debe estar activa.
   • Desactivar: no se puede desactivar la bodega por defecto ni una bodega con stock (primero transfiere o ajusta sus existencias). Una bodega inactiva deja de aparecer en los selectores. Si hay empleados con esa bodega asignada, primero se pide confirmación indicando cuántos son; al desactivarla quedan sin bodega asignada y usan la bodega por defecto.
   • Activar: vuelve a habilitarla.

Quién: ver el listado requiere acceso a organización, productos/inventario o documentos; crear, editar, marcar por defecto, desactivar y activar requiere editar organización (module.organization.edit).

Dónde se usa: cuando un establecimiento tiene más de una bodega activa, aparece el selector Bodega en factura (07), nota de pedido (16), POS (22), compras y recibidos (09) e inventario (25). Si no eliges, se usa la bodega por defecto. Con una sola bodega no ves ningún selector.

Bodega por empleado: en Tu negocio → Empleados puedes asignar una bodega a cada colaborador junto con su establecimiento y punto de emisión. Sus facturas, notas de pedido y ventas POS usan esa bodega (bloqueada para quien no puede cambiar de establecimiento). Mesas y Mostrador siguen usando la bodega por defecto. Ver 06 — Empleados.

Resultado esperado

• Al menos un establecimiento activo con punto de emisión usable.
• Puedes elegir establecimiento / punto al emitir facturas.
• Pruebas y producción no comparten la misma serie de secuenciales; cambia el ambiente en 05 para editar o emitir con la otra serie.
• Cada establecimiento tiene una bodega por defecto y, si las creaste, bodegas adicionales seleccionables en documentos e inventario.

Si algo falla

• No puedes emitir → falta punto de emisión o secuenciales.
• Plan limita establecimientos → solicita mejora de plan (08).
• «Set another default warehouse before deactivating this one» → marca otra bodega como Por defecto y vuelve a desactivar.
• «Transfer or adjust the stock of this warehouse before deactivating it» → mueve el stock con Transferencia o déjalo en 0 con Ajuste manual (25).
• «A warehouse with this name already exists in the establishment» → usa otro nombre en ese establecimiento.

Relacionados

• 05 — Configuración fiscal
• 07 — Emitir factura
• 25 — Catálogo e inventario (stock por bodega, transferencias)

Última revisión: 2026-10-20

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